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Nous sommes à votre disposition aussi bien pour les formules habituelles de type journée d’étude que pour un séminaire sur mesure qui rendra votre événement unique (aucune autre entreprise n’aura eu le même séminaire).
Séminaires, incentives, opérations de relations publiques, journées d’études, conférences, assemblées générales, repas de gala, animations sportives, lancements de produits, arbres de Noël, journées de Comité d’Entreprise, …
Matériel technique sur demande, office traiteur ou restauration sur place, organisation, logistique, activités incentives éphémères installées à la demande : oenologie, accro branches, tir à l’arc, VTT, quad… Nous tenons à votre disposition une liste de prestataires habilités à intervenir sur le domaine.
Le Domaine peut adapter ses prestations à chacune de vos manifestations, comme vous l’entendez.
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Au coeur de ses 1500 hectares de forêts privés et de vignes, l’Abbaye de Saint Hilaire vous offre le calme nécessaire à l’organisation de réunions professionnelles grandioses :
- Réunions,dîner de gala… au «Manoir», majestueux bâtiment 1900 entièrement rénové, lumineux avec vue sur les vignes, la forêt et les Monts Auréliens… jusqu’à 200 personnes.
- Réception ou manifestations à la Chêneraie avecdes chapiteaux installés sur demande en fonction des besoins et du nombre de personnes: 200,300,500personnes…
- 40km de chemins et une zone de franchissement,éléments essentiels à la réussite d’un lancement automobile ou à la formation à la conduite 4x4, notre domaine accueille les constructeurs et met à leur disposition ses équipements: chemins entretenus sur 1200 hectares de forêt, aire de lavage, intervention du tracto-pelle sur demande, possibilité de privatisation, sécurité (pas de route à traverser), facilité d’accès pour les essais sur route, stations services à 10km…
-Hébergement loin de l’hôtellerie traditionnelle à «La Marotte», l’ancien mas provençal vous propose un hébergement convivial 3 et 4 étoiles… «L’Auberge» vous charmera quant à elle par la qualité et la simplicité de ses chambres… Et la qualité de sa cuisine du terroir, en repas traiteur ou repas à l’auberge.
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Lancement de véhicules tout terrain, randonnées pédestres ou courses d’orientation, VTT, quad, tir à l’arc, concours de pétanque, dégustation et initiation à l’oenologie… Avec l’aide de nos prestataires, notre Domaine privé offre une infinité de possibilités d’activités extérieures.
Ses 40 kilomètres de pistes, sa ferme, son environnement naturel protégé et son vignoble exceptionnel vous permettent d’organiser les activités incentives que vous souhaitez.
Vous souhaitez faire un bivouac en forêt, de l’escalade, du ball-trap laser ou simplement un cour de découverte de l’oenologie ? Nous sommes à votre disposition pour vous mettre en relation avec les prestataires spécialisés qui pourront réaliser ces prestations en toute sécurité et dans le respect de notre environnement.
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« Au Manoir », 320m² d’espaces réceptifs climatisés couverts sont à votre disposition, répartis sur trois salles haut de gamme de 175, 75 et 71m² pouvant accueillir de 20 à 200 personnes. Lumière du jour (occultable), accès à la terrasse et au jardin. Loge aménagée avec office traiteur (prestataire extérieur) et matériel technique sur demande. Clim réversible. Tables et chaises sur place, housses de chaises blanches en location, tables rondes et rectangulaires.
A la Chêneraie, location d’une tente sur demande (pas de tente à l’année). Un devis est réalisé en fonction des besoins : plancher, vélum, type de chaises, diamètre des tables, sonorisation, éclairage etc.
Pour l’hébergement, « La Marotte » dispose de 40 chambres en appartements de charme, avec possibilité de privatisation, ainsi qu’une piscine dans la proximité des champs d’oliviers… La convivialité est de rigueur puisqu’il faudra partager les appartements avec d’autres collaborateurs, mais quoi de plus facile quand on séjourne dans un appartement de 150m² comptant 5 chambres et 3 salles de bain !
Ou bien encore, « L’Auberge » et ses 7 chambres standard entièrement rénovées.
Une chaleureuse restauration de type provençale y est servie pour des tablées jusqu’à 50 personnes. Service traiteur extérieur sur demande (plus de 50 personnes).
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Sensibles à notre réactivité et notre disponibilité, à la multiplicité et qualité des sites, à la diversité de l’offre du Domaine, toutes ces entreprises nous ont fait confiance :
Access Provence, Aequalis, Agence de l'Eau Rhône-Méditerranée et Corse, Agence Zefir, Antalis, Caisse d'épargne, Cogema, Cosmetic Geomer, CEF, CIS - Catering International Services, Champagnes Lanson, Comité d'entreprise Urssaf des Alpes Maritimes, Eurocopter, Europrod Events, Exposium, Groupe Flo, Fresencius Medical Care MDF sa,
Gemplus Comité d'entreprise, General Mills – Hagen Dazs, H3M – La Compagnie des Petits, Hyundai, Jeep France, Krafts, La Provence Verte, Les Vins Skalli, Les Travaux du Midi, Lustucru, Mc Donalds, Monoprix, MMA, Nestlé, Orange, Peugeot, PH7, RTE, Rexel Développement, Richardson, SFHE, SII, Somu Paca, Syndicat des Propriétaires Forestiers du Var, Total France, Transports TDC, UUC Paca, Vermer Events…
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Traiteurs
- Roland Paix Traiteur, ZA La Louve, Lot n°13 chemin de Prugnon 83470 Saint Maximin La Sainte Baume,
www.rolandpaixtraiteur.fr,
roland.paix.traiteur@wanadoo.fr,
04 94 78 02 57
- La Truffe Noire, MIN les Arnavaux 13323 Marseille cedex 14,
www.latruffenoire.com, 04 91 90 76 12
- Gaudefroy, 1945 RN8 83190 Ollioules,
www.gaudefroy-receptions.com,
info@gaudefroy-receptions.com,
04 94 63 16 16
- Magali Traiteur, ZI Athelia - Bat A les Mattes 13600 La Ciotat,
www.magali-traiteur.com, 04 42 08 98 11
- Evangelina's, 7 lot des Romarins 83119 Brue Auriac,
www.evangelinas.fr, coralie.vila@free.fr, 04 94 77 69 28
- Franceschini Traiteur, Place Tivoli 83130 Garéoult,
www.traiteur-var.com, 04 94 04 92 11
Activités ludiques et sportives
APC Organisation met en place depuis 5 ans, des activités éphémères tout spécialement pour les clients du domaine, de façon privatisée, personnalisée et sécurisée, afin qu'aucune entreprise n'ait le même programme : quad, tir à l'arc, accrobranche, orientation, relaxation, motorisé tout terrain etc.
www.apc-organisation.com, Tél. 06 09 05 02 72
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